来自王府井集团百货大楼的张玲玲是一名老党员。她爱岗敬业、勇于继续,日复一日地奋战在“接诉即办”事情一线。从她接手这项事情以来,如何提升群众诉求解决率就成了她深入思考的问题。她经常和同事说:“我们要紧紧抓牢‘接诉即办’事情的解决率、满意率,以此展现王府井集团的‘一团火’精神,让宽大市民群众真切感受到百货大楼的真诚、亲切、可信。”
为迅速响应、高效办结群众的“急难愁盼”问题,张玲玲不辞辛苦,积极协调各方力量和资源,不绝优化客诉处理流程。在她的不懈努力下,百货大楼“接诉即办”分中心精准推进事情,做到平博时间响应接单、平博时间启动内部信息确认、平博时间做好与主顾的首次相同。客诉的初期应对获得了妥善处理,意味着维护对客情感、增强解决计划针对性等后续事情得以事半功倍。有了这份预见和准备,张玲玲本着“有理有据、争取支持”的事情目标,迅速与王府井集团所属企业的相关部分展开对接,与各人一起深入剖析研讨,科学预判事态的生长趋势,凝聚协力、集思广益,拿出切实可行的解决计划与投诉人完成最终相同,大大提高了“接诉即办”事情的解决率。
尽管如此,“接诉即办”事情也并非一帆风顺,矛盾、不解是常有的事儿。张玲玲却不以为意,笑盈盈地说:“只要真诚待客、将心比心、不急不躁,脚踏实地做好自己的本职事情,获得群众的认可与好评是水到渠成。”据她回忆,曾有一位70多岁的老年主顾因女儿购置的衣服保存质量问题,拨打了12345投诉电话,要求予以解决和赔偿。经了解,该商品不切合退换货条件,可是老人情绪激动,坚持自己的诉求不松口,并且重复投诉多次,以至案件无法顺利办结,这可把各人急得抓耳挠腮。得知这一情况后,张玲玲和这位老年主顾进行了电话相同。她先从人情角度换位思考,掌握老人的心理状态和关注焦点,对其进行安慰。然后转移老人的注意力,和他畅聊一些轻松、愉快的“题外话”。最终,张玲玲给老人煲了一通长达一个半小时的“电话粥”,巧妙化解了他的心结。
去年,张玲玲还接到了一个令她印象深刻的工单。一位主顾的羽绒服内里磨损,经质检发明,该问题不属于质量原因。可是主顾坚持要求退换,也不接受维修的计划。张玲玲与销售部充分相同后,以视频连线的方法与主顾逐一确认维修计划的细节,展示维修的专业情况及操作人员,既让他了解到维修本钱,也彻底取消了他的疑虑。最后,主顾隔着屏幕对张玲玲的处理方法体现谢谢与赞赏。
一直以来,张玲玲不但把“接诉即办”事情看做承办、督办案件的历程,更将其视为宽大市民群众的一份礼物、一份指失事情缺乏的礼物。事情之余,张玲玲认真做好客诉纪录和案例剖析,认真梳理突出的个性问题及普遍保存的共性问题,积极寻求“接诉即办”案件的治理价值,着力实现从“接诉即办”到“未诉先办”的转变,为打造精彩生活方法效劳商孝敬着自己的力量。